นโยบายและมาตรการต่อด้านการทุจริตคอร์รัปชัน

1) คณะกรรมการบริษัทมีหน้าที่และความรับผิดชอบในการกำหนดนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น และจัดให้มีระบบที่สนับสนุนการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่นที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้มั่นใจว่าบุคลากรของบริษัททุกระดับได้ตระหนักถึงความสำคัญของการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น และได้นำไปปฏิบัติจนปลูกฝังเป็นค่านิยมและวัฒนธรรมขององค์กร รวมถึงให้คำปรึกษาและติดตามการปฏิบัติตามนโยบายนี้

2) คณะกรรมการตรวจสอบมีหน้าที่และความรับผิดชอบในการสอบทานระบบบัญชีและรายงานทางการเงิน ระบบควบคุมภายใน และสอบทานการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น ข้อกำหนด และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

3) ผู้บริหารมีหน้าที่และความรับผิดชอบในการกำหนดให้มีระบบส่งเสริมและสนับสนุน ควบคุมดูแล และสื่อสารไปยังบุคลากรทุกระดับ รวมทั้งทบทวน สอบทานและแก้ไขระบบและมาตรการต่าง ๆ ให้สอดคล้องกับความเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ ข้อบังคับ และข้อกำหนดของกฎหมาย และประเมินความเสี่ยงต่อการทุจริตคอร์รัปชั่นเป็นระยะ ๆ เพื่อระบุเหตุการณ์ที่มีความเสี่ยงสูงและหาวิธีการป้องกันและแก้ไขอย่างเหมาะสม

4) หน่วยงานตรวจสอบภายในมีหน้าที่และความรับผิดชอบในการตรวจสอบและสอบทานการปฏิบัติงานว่าเป็นไป อย่างถูกต้องตรงตามนโยบาย แนวปฏิบัติ อำนาจดำเนินการ ระเบียบปฏิบัติ และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้มั่นใจว่าระบบควบคุมภายในมีความเหมาะสม และรัดกุมต่อการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น และรายงานต่อคณะกรรมการตรวจสอบ

5) กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น โดยต้องไม่เข้าไปเกี่ยวข้องกับเรื่องทุจริตคอร์รัปชั่น ไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม

1) บริษัทกำหนดให้กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานทุกระดับ ต้องปฏิบัติงานด้วยความระมัดระวังเพื่อป้องกันการทุจริตคอร์รัปชั่นในทุกรูปแบบ ดังนี

1. การให้และรับสินบน
ห้ามให้หรือรับสินบนในรูปแบบใด ๆ ทั้งสิ้น เพื่อตอบแทนการให้ผลประโยชน์ทางธุรกิจ และห้ามมอบหมายให้ผู้อื่นให้หรือรับสินบนแทนตนเอง

2. การให้หรือแลกเปลี่ยนของขวัญ การให้ความบันเทิง และการเลี้ยงรับรอง

2.1 เนื่องจากบริษัทเล็งเห็นถึงความสำคัญของการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดีกับคู่ค้าต่างๆ นโยบายนี้จึงไม่ห้ามการกระทำใด ๆ ที่โปร่งใส สามารถตรวจสอบได้ และเป็นส่วนหนึ่งการของดำเนินธุรกิจตามปกติซึ่งมีกฎหมาย ข้อบังคับ ธรรมเนียม ประเพณีท้องถิ่นหรือหลักปฏิบัติทางการค้าให้กระทำได้ เช่น การให้ความบันเทิง การเลี้ยงรับรอง การให้หรือรับของขวัญในโอกาสพิเศษตามสมควร และได้กระทำอย่างสมเหตุสมผลตามระเบียบและแนวทางจรรยาบรรณในการประกอบธุรกิจ

2.2 การให้ความบันเทิง การเลี้ยงอาหาร การให้หรือรับของขวัญในโอกาสพิเศษสามารถทำได้เมื่อ
(1) ไม่ได้กระทำเพื่อจูงใจให้กระทำการหรือไม่กระทำการอันไม่ชอบ หรือมีอิทธิทธิพลต่อการตัดสินใจทางธุรกิจหรือทำให้ได้รับประโยชน์ที่ไม่เป็นธรรม
(2) ไม่มีการฝ่าฝืนนโยบายนี้ และจรรยาบรรณในการประกอบธุรกิจของบริษัท หรือกฎหมาย ที่เกี่ยวข้อง
(3) การให้หรือรับของขวัญได้กระทำในนามของบริษัท ไม่ใช่ในนามของบุคคลเป็นการเฉพาะตัว
(4) ได้กระทำตามสมควรแก่โอกาสและประเพณีนิยมที่พึงปฏิบัติต่อกัน เช่น การแลกเปลี่ยนของขวัญในงานเลี้ยงปีใหม่ และได้กระทำอย่างเปิดเผย
(5) การเลี้ยงรับรองกระทำได้ตามจำเป็นและมีค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผล โดยไม่เป็นการฟุ่มเฟือย หรือมีความถี่มากเกินสมควร

3. การให้ความช่วยเหลือทางการเมือง

3.1 การให้ความช่วยเหลือทางการเมือง คือ การให้ความช่วยเหลือทางการเงินหรือสิ่งของ แก่พรรคการเมืองและนักการมือง รวมถึงการให้ยืม การบริจาคเงินและทรัพย์สินและการให้บริการต่าง ๆ

3.2 บริษัทมีนโยบายเป็นกลางทางการเมือง ไม่มีนโยบายช่วยเหลือทางการเมือง หรือกระทำการอันเป็นการฝักใฝ่ฝ่ายใดไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม

3.3 กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน มีสิทธิเสรีภาพตามรัฐธธรรมนูญและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ในการมีส่วนร่วมทางการเมือง เช่น การใช้สิทธิลงคะแนนเสียงเลือกตั้ง การลงประชามติ เป็นต้น ทั้งนี้ กรรมการ ผู้บริหารและพนักงานของบริษัทจะต้องไม่ใช้ทรัพย์สิน ทรัพยากรหรือเวลาในการปฏิบัติงานของบริษัท นำไปให้บริการในนามของบริษัท หรืออ้างชื่อบริษัท ในการสนับสนุนกิจกรรมทางการเมืองหรือกระทำการใด ๆ ที่อาจทำให้เกิดความเข้าใจว่า บริษัทมีส่วนเกี่ยวข้องหรือให้การสนับสนุนฝ่ายใด

4. การรับบริจาค การบริจาคเพื่อการกุศล และการให้หรือการรับเงินสนับสนุน

4.1 การบริจาคเพื่อการกุศลทำได้เฉพาะเมื่อสอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติของบริษัท โดยไม่มีการเรียกร้องผลประโยชน์ตอบแทนจากผู้ขอรับบริจาค

4.2 การให้เงินสนับสนุน (sponsorship) แตกต่างจากการบริจาคเพื่อการกุศลเนื่องจากเป็นช่องทางในการประชาสัมพันธ์การประกอบธุรกิจของบริษัท

4.3 กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานจะต้องใช้ความระมัดระวังไม่ให้การบริจาคเพื่อการกุศลและ การให้เงินสนับสนุนเป็นการปิดบังการติดสินบน รวมทั้งไม่เป็นการกระทำการใดๆ ที่จะมีผลเสียหายต่อสังคมส่วนรวม โดยการบริจาคเพื่อการกุศลและการให้เงินสนับสนุนจะ ต้องผ่านกระบวนการพิจารณาสอบทานและ อนุมัติที่โปร่งใสและ เป็นไปตามกฎหมายหรือระเบียบที่เกี่ยวข้อง โดยมีการร้องขอเป็นหนังสือจากผู้ขอซึ่งแจ้งถึงวัตถุประสงค์ในการขอรับบริจาคเพื่อการกุศลหรือการขอเงินสนับสนุน พร้อมทั้งเอกสารประกอบอื่น ๆ แก่ ผู้มีอำนาจอนุมัติในแต่ละระดับ

2) บริษัทมุ่งมั่นที่จะสร้างและรักษาวัฒนธรรมองค์กรที่ยึดมั่นว่าการทุจริตคอร์รัปชั่น เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ทั้งการกระทำธุรกรรมกับภาครัฐและภาคเอกชน

3) กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานทุกระดับ ไม่พึงละเลยหรือเพิกเฉย เมื่อพบเห็นการกระทำที่เข้าข่ายการทุจริตคอร์รัปชั่นที่เกี่ยวข้องกับบริษัท โดยต้องแจ้งบุคคลที่รับผิดชอบได้รับทราบและให้ความร่วมมือในการตรวจสอบ ข้อเท็จจริงต่าง ๆ ทั้งนี้ ตามนโยบายการรับแจ้งเบาะแสเกี่ยวกับการกระทำผิดที่บริษัทกำหนดไว้

4) บริษัทจะให้ความเป็นธรรมและคุ้มครองพนักงานที่ปฏิเสธการคอร์รัปชั่น โดยจะไม่ลดตำแหน่ง ลงโทษ หรือให้ผลทางลบต่อพนักงานดังกล่าว แม้ว่าการกระทำนั้นจะทำให้บริษัทสูญเสียโอกาสทางธุรกิจก็ตาม นอกจากนี้ บริษัทได้จัดให้มีมาตรการในการคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแสการทุจริตคอร์รัปชั่น โดยกำหนดไว้ในนโยบายการรับแจ้งเบาะแสเกี่ยวกับการกระทำผิด

5) กรรมการและผู้บริหารทุกระดับของบริษัทจะต้องแสดงความซื่อสัตย์ และเป็นแบบอย่างที่ดี ในการปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น โดยกำหนดให้เลขานุการบริษัทเป็นผู้รับผิดชอบในการเผยแพร่ความรู้ สร้างความเข้าใจและส่งเสริมให้พนักงานทุกระดับยึดถือนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่นอย่างจริงจัง ต่อเนื่อง และเสริมสร้างให้เป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมองค์กร

6) นโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่นนี้ให้ครอบคลุมไปถึงกระบวนการบริหารงานบุคคล ตั้งแต่การสรรหาหรือการคัดเลือกบุคลากร การเลื่อนตำแหน่ง การฝึกอบรม การประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน โดยกำหนดให้ผู้บังคับบัญชาทุกระดับสื่อสารทำความเข้าใจกับพนักงาน เพื่อใช้ในกิจกรรมทางธุรกิจที่อยู่ในความรับผิดชอบ และควบคุมดูแลการปฏิบัติตามนโยบายให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

7) บริษัทจะดำเนินการตามนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น นโยบายการกำกับดูแลกิจการที่ดี และหลักจรรยาบรรณในการดำเนินธุรกิจ รวมทั้งระเบียบและคู่มือการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนแนวทาง ปฏิบัติอื่นใดที่บริษัทจะกำหนดขึ้นต่อไป

1) การร้องเรียนและการแจ้งเบาะแสการทุจริตคอร์รัปชั่นเป็นหน้าที่ของบุคลากรทุกระดับ โดยสามารถแจ้งเบาะแสการทุจริตคอร์รัปชั่นได้โดยไม่เปิดเผยชื่อของผู้แจ้ง ผ่านวิธีการและช่องทางดังต่อไปนี้

จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-mail)

ติดต่อ: ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ

E-mail: CAC@suen.co.th

จดหมายส่งทางไปรษณีย์

ติดต่อ: หัวหน้างานตรวจสอบภายใน หรือประธานคณะกรรมการตรวจสอบ

ที่อยู่: 88999 หมู่ที่ 4 ตำบลปลวกแดง อำเภอปลวกแดง จังหวัดระยอง

โทรศัพท์ : 038-029888

2) กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานทุกคนมีหน้าที่ให้ความร่วมมือในการสืบสวนการทุจริตคอร์รัปชั่น

1) บริษัทจะจัดให้มีการสื่อสารนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่นไปยังหน่วยงานทุกระดับในบริษัทผ่าน ช่องทางต่างๆ เช่น การอบรมบุคลากรเป็นระยะ ๆ ให้ทราบถึงรูปแบบการทุจริตคอร์รัปชั่นต่าง ๆ ความเสี่ยงจากการมีส่วนเกี่ยวข้องในการทุจริตคอร์รัปชั่น และวิธีการแจ้งเบาะแส เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องทราบและนำนโยบายไปปฏิบัติ โดยการอบรมดังกล่าวจะเป็นส่วนหนึ่งของการอบรมพนักงานเข้าใหม่ของบริษัท

2) หากกรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานมีข้อสงสงสัยใด เกี่ยวกับนโยบายนี้หรือมาตรการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่นใด ๆ สามารถสอบถามได้ที่เลขานุการคณะกรรมการตรวจสอบ

เพื่อให้ทุกคนในองค์กร รวมถึงคู่ค้า ลูกค้า และบุคคลที่บริษัทติดต่อทางธุรกิจ ได้รับทราบนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน บริษัท
จะดำเนินการดังต่อไปนี้

1) บริษัทจะติดประกาศนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันในสถานที่เด่นชัดเพื่อให้ทุกคนในองค์กรสามารถอ่านได้

2) บริษัทจะเผยแพร่นโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันผ่านช่องทางการสื่อสารของบริษัท เช่น เว็บไซต์ของบริษัท และแบบแสดงรายการข้อมูลประจำปี รายงานประจำปี (“แบบ 56-1 One Report“)

ผู้ใดกระทำการโดยจงใจไม่ปฏิบัติตามนโยบายนี้ รวมทั้งมีพฤติกรรมที่กลั่นแกล้ง ข่มขู่หรือเลือกปฏิบัติด้วยวิธีการอันไม่ชอบธรรมต่อผู้แจ้งเรื่องร้องเรียน หรือเบาะแส หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับเรื่องร้องเรียนหรือเบาะแส ตามนโยบายนี้อันเนื่องมาจากการร้องเรียน หรือการแจ้งเบาะแสการกระทำความผิด ให้ถือว่าผู้นั้นกระทำผิดวินัยและต้องรับผิดชอบชดใช้ความเสียหายแก่บริษัทหรือผู้ที่ได้รับผลกระทบจากการกระทำดังกล่าว ตลอดจนรับผิดในทางแพ่งและทางอาญาหรือตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องต่อไป

ทั้งนี้ ให้บริษัทย่อยนำนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่นฉบับนี้ไปปรับใช้โดยอนุโลม